Ein Bautagebuch führt man nicht für sich, sondern für den Tag, an dem gefragt wird, warum es länger gedauert hat. Diese Vorlage hat deshalb Platz für Wetter, Mannschaft, Geräte — und für Behinderungen, die den Ablauf gestört haben.
Die Vorlage
Ein Blatt je Tag. Wetter, Mannschaft, Geräte und alles, was den Ablauf behindert hat — das Letzte ist der wichtigste Teil.
Nichts wird gespeichert und nichts übertragen — das Formular liegt nur in Ihrem Browser.
| Anzahl | Mannschaft / Gerät | Ausgeführte Leistung | von | bis | Std. |
|---|---|---|---|---|---|
| Summe Stunden am Tag | |||||
Behinderungen, Verzögerungen und fehlende Vorleistungen unbedingt am selben Tag eintragen — mit Uhrzeit und Namen. Wer sie später ergänzt, hat einen Vermerk; wer sie sofort einträgt, hat einen Nachweis.
Was hineingehört
Wetter und Mannschaftsstärke schreibt jeder auf. Der Teil, der später Geld wert ist, wird meistens weggelassen.
Fehlende Vorleistung, gesperrter Zugang, kein Strom. Das ist die Zeile, mit der sich eine Bauzeitverlängerung begründen lässt. Ohne sie ist die Verzögerung Ihre.
Nicht als Wetterbericht, sondern als Begründung: bei welcher Temperatur bestimmte Arbeiten nicht ausgeführt werden dürfen, steht in den Normen — der Nachweis der Temperatur steht in Ihrem Bautagebuch.
Anzahl und Art, nicht nur Namen. "3 Monteure, 1 Hebebühne" ist die Angabe, die zur Regieabrechnung passt.
Was am Tag fertig wurde, in einem Satz. Das ergibt über Wochen den Baufortschritt, ohne dass jemand ihn nachträglich rekonstruieren muss.
Ein Bautagebuch mit "Fotos 1-4, Steigzone 2. OG" ist doppelt so belastbar. Die Vorlage hat dafür die Leistungsspalte — Nummer hineinschreiben, Fotos gleich benennen.
Der Zweck
Man merkt seinen Wert erst, wenn man es gebraucht hätte.
Auf öffentlichen Bauvorhaben und in vielen Bauverträgen ist das Bautagebuch vorgeschrieben. Das ist aber nicht der Grund, es sorgfältig zu führen. Der Grund ist die Situation, in der zwei Parteien verschiedene Erinnerungen an denselben Tag haben — und nur eine davon hat sie aufgeschrieben.
Die Aufzeichnung wirkt in beide Richtungen. Sie belegt, dass Sie geleistet haben, was vereinbart war. Und sie belegt, dass Sie an den Tagen, an denen es nicht weitergegangen ist, nicht schuld waren. Der zweite Fall ist der teurere.
Entscheidend ist der Zeitpunkt: am selben Tag. Ein Eintrag, der am Monatsende nachgetragen wurde, ist ein Gedächtnisprotokoll. Ein Eintrag mit Uhrzeit vom Tag selbst ist ein Nachweis. Das sieht man dem Blatt an — und die Gegenseite sieht es auch.
Diese Vorlage ist eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung. Welche Aufzeichnungen Ihr Betrieb genau führen muss, hängt von Kollektivvertrag, Arbeitszeitmodell und Gewerbe ab — im Zweifel bei der Wirtschaftskammer oder Ihrem Steuerberater nachfragen.
In apvros entsteht der Tagesbericht auf der Baustelle: Mannschaft, Stunden und Behinderung eintragen, Foto direkt anhängen, Zeitstempel automatisch. Damit ist der Eintrag von dem Tag, an dem es passiert ist — nicht von dem, an dem jemand daran gedacht hat.
Kostenlose Demo anfragenBaustellen rechnen sich nur mit Zahlen
Nicht allgemein für jeden Handwerksauftrag. Auf öffentlichen Bauvorhaben und dort, wo der Bauvertrag oder die Ausschreibungsbedingungen es vorsehen, sehr wohl — dann meist mit Vorgaben, was drinstehen muss und wer es gegenzeichnet.
Unabhängig von der Pflicht: sobald ein Auftrag über mehrere Tage läuft und mehrere Gewerke beteiligt sind, ist ein Bautagebuch die günstigste Absicherung, die es gibt.
Üblicherweise der ausführende Betrieb und die Bauleitung oder örtliche Bauaufsicht. Die Gegenzeichnung macht aus einer eigenen Aufzeichnung eine gemeinsam bestätigte — vor allem bei den Einträgen zu Behinderungen ist das der Unterschied.
Wird die Unterschrift verweigert, halten Sie das auf dem Blatt fest, mit Datum und Namen. Auch das ist eine Information.
In der Praxis werden die Begriffe fast gleichbedeutend verwendet. Wenn unterschieden wird, dann so: der Tagesbericht ist das einzelne Blatt für einen Tag, das Bautagebuch die fortlaufende Sammlung aller Tagesberichte eines Bauvorhabens.
Diese Vorlage ist ein Tagesbericht. Abgeheftet und fortlaufend geführt ist sie das Bautagebuch.
Nein, aber sie sind die beste Ergänzung. Ein Foto zeigt einen Zustand, aber nicht, wer wann was angeordnet hat und wie viele Stunden wessen Mannschaft daran gearbeitet hat. Umgekehrt ist ein Eintrag "Estrich noch nicht ausgeführt" mit Foto deutlich schwerer zu bestreiten.
Deshalb gehört in die Leistungsspalte ein Verweis auf die Fotonummern — und die Fotos sollten so benannt sein, dass sich der Verweis später auflösen lässt.