Regiearbeit wird nicht bezahlt, weil sie geleistet wurde, sondern weil sie nachweisbar ist. Diese Vorlage hat die Felder, an denen Regieberichte üblicherweise scheitern: wer die Arbeit angeordnet hat, und die Unterschrift des Auftraggebers.
Die Vorlage
Ein Blatt je Einsatz. Auf der Baustelle ausfüllen, vom Kunden gegenzeichnen lassen — das ist der ganze Zweck.
Nichts wird gespeichert und nichts übertragen — das Formular liegt nur in Ihrem Browser.
| Name | Tätigkeit / Anordnung | von | bis | Pause | Std. | Satz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe Stunden und Material (siehe Rückseite) | ||||||
Wer die Arbeit angeordnet hat, gehört in die Spalte "Tätigkeit / Anordnung" — mit Namen. Ohne diese Angabe wird ein Regiebericht im Nachhinein am häufigsten bestritten.
Der Kern
Ein Regiebericht ist kein Stundenzettel. Er richtet sich an den Auftraggeber und muss einer Nachfrage standhalten, die Monate später kommt.
Der häufigste Einwand lautet: "Das habe ich nie beauftragt." Mit Namen und Datum der Anordnung im Bericht ist das keine Diskussion mehr.
Auf der Baustelle unterschrieben ist ein Nachweis. Zwei Wochen später per E-Mail nachgereicht ist eine Bitte.
"Zusatzarbeiten" reicht nicht. "Steigleitung DN50 zusätzlich verlegt, weil Bestand nicht wie geplant nutzbar" reicht.
Stunden und Material sind zwei verschiedene Diskussionen. Wer sie in eine Summe wirft, verliert beide auf einmal.
Danach
Nicht am Streit — am Papier.
Regiearbeit entsteht spontan: etwas ist anders als geplant, der Bauleiter sagt "machen Sie das mit", der Monteur macht es. In dem Moment ist alles klar. Das Problem entsteht sechs Wochen später, wenn die Schlussrechnung geprüft wird und niemand mehr weiss, wer was gesagt hat.
Der zweite Verlustpunkt ist der Weg vom Blatt zur Rechnung. Der Bericht liegt in der Mappe im Auto, die Rechnung schreibt das Büro. Was nicht rechtzeitig ankommt, wird nicht verrechnet — und niemand merkt, dass etwas fehlt, weil es keine Liste der offenen Regieberichte gibt.
Deshalb ist die Reihenfolge auf dieser Vorlage so: Kopfdaten und Anordnung zuerst, Unterschrift ganz unten. Ein Blatt ohne Unterschrift sieht sofort unfertig aus.
In apvros entsteht der Regiebericht dort, wo die Arbeit passiert: Stunden und Material zum Auftrag erfassen, der Kunde unterschreibt am Display, das Büro sieht ihn am selben Tag. Offene Regieberichte stehen in einer Liste, nicht in einer Mappe.
Kostenlose Demo anfragenVom Nachweis zur Rechnung
Ein Nachweis über Arbeiten, die nach Aufwand abgerechnet werden statt zu einem Pauschalpreis — typischerweise, weil auf der Baustelle etwas anders war als geplant. Der Bericht hält fest, wer die Arbeit angeordnet hat, was gemacht wurde, wie lange es gedauert hat und welches Material dafür nötig war.
Er wird vom Auftraggeber oder der Bauleitung gegengezeichnet. Diese Unterschrift ist der eigentliche Zweck des Blattes.
Verpflichtet ist er dazu nicht. Praktisch ist die Unterschrift aber der Unterschied zwischen einer belegten und einer bestrittenen Position in der Schlussrechnung. Wer sie nicht bekommt, sollte wenigstens schriftlich festhalten, dass sie verweigert wurde — mit Datum, Namen und Grund.
Viele Bauverträge regeln ausdrücklich, wie Regiearbeit anzuzeigen und nachzuweisen ist. Ein Blick in den eigenen Vertrag lohnt sich vor dem ersten Regiebericht, nicht danach.
Ja, sie haben verschiedene Empfänger. Der Stundenzettel ist die Arbeitszeitaufzeichnung für den eigenen Betrieb und die Lohnverrechnung. Der Regiebericht ist der Nachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Dieselbe Stunde steht deshalb oft auf zwei Blättern — einmal als Arbeitszeit, einmal als verrechenbare Leistung. Genau dieses doppelte Erfassen ist der Grund, warum Betriebe irgendwann auf eine Software umstellen.
Getrennt von den Stunden und mit Menge, Bezeichnung und Einzelpreis. Auf dieser Vorlage ist dafür die Rückseite gedacht: das Blatt zweimal ausdrucken oder die Materialzeilen auf einem zweiten Blatt führen und im Bericht darauf verweisen.
Wichtig ist die Trennung. Wenn der Auftraggeber die Stunden kürzt, soll das Material davon unberührt bleiben.