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Entwickelt in Mils bei Hall, Tirol

Software für Elektriker, die den Prüftermin kennt.

Viele kleine Aufträge, dieselben Leistungen, dazwischen Objekte, an denen jemand alle paar Jahre prüfen muss. apvros hält Prüftermine, Anlagen und Lager an einer Stelle – damit kein Intervall durchrutscht und die Nachkalkulation nicht am Monatsende rekonstruiert wird.

Wiederkehrende Prüfungen
Anlagenhistorie je Objekt
Lager mit Warnschwelle
DATANORM vom Großhändler
Anpassung & Entwicklung möglich

Der Prüftermin meldet sich selbst – nicht der Kunde, wenn er abgelaufen ist.

Vier Dinge, die im Elektroalltag anders laufen

Nicht der einzelne Auftrag ist das Problem, sondern die Menge davon – und die Objekte, an denen alle paar Jahre etwas fällig wird.

Prüfungen, die sich selbst melden

Wiederkehrende Prüfungen sind planbarer Umsatz – aber nur, wenn jemand die Fälligkeit im Blick hat. In vielen Betrieben hängt das an einer Excel-Liste und an der einen Person, die sie pflegt.

  • Intervall zum Objekt hinterlegt, nach Ihrer Vorgabe
  • Wiedervorlage zum Termin, samt Anlage und letzter Durchführung
  • Aus dem fälligen Termin wird der Auftrag, ohne Neuanlage

Jede Anlage an ihrem Objekt

Der Monteur steht vor dem Verteiler und weiß nicht, was beim letzten Mal war. Gerade bei Objekten, an denen er selten ist, kostet das zweimal Zeit: seine und die im Büro.

  • Typ, Standort und Baujahr direkt am Objekt hinterlegt
  • Historie: geprüft wann, getauscht was, aufgefallen ist das
  • Am Handy einsehbar, bevor er losfährt

Warenwirtschaft, die mitläuft

Kabel, Schalter, Dosen: Was im Auto liegt und was im Lager steht, weiß am Monatsende niemand mehr genau. Also wird die Nachkalkulation geschätzt statt gerechnet.

  • Verbrauch je Auftrag gebucht, Bestand läuft mit
  • Warnschwelle meldet sich, bevor die Rolle leer ist
  • Preise per DATANORM von Rexel, Sonepar oder Schäcke

Leistungspakete für Wiederkehrendes

Steckdose setzen, Verteiler tauschen, Leitung ziehen: Dieselben Positionen, jedes Mal neu zusammengesucht. Bei zwanzig kleinen Aufträgen im Monat summiert sich das auf einen ganzen Bürotag.

  • Wiederkehrende Leistungen als Paket hinterlegt
  • Angebot in der Regel unter fünf Minuten
  • Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus die Rechnung
Der ehrliche Hinweis dazu: apvros verwaltet die Prüftermine, die Anlage und ihre Historie – erzeugt im Standard aber kein normgerechtes Prüfprotokoll und keinen Anlagenbefund nach ÖVE/ÖNORM E 8001. Dafür brauchen Sie heute weiterhin Ihr Messgerät und die zugehörige Protokollsoftware. Das heißt aber nicht, dass es dabei bleiben muss – wir entwickeln apvros selbst und bauen dazu, was fehlt.

Was fehlt, entwickeln wir dazu

Oben steht, wo apvros heute aufhört. Der Unterschied zu einer Lösung aus dem Regal: Wir sind der Hersteller. Was Ihr Elektrobetrieb braucht, ist deshalb eine Frage von Aufwand und Termin – nicht von „geht nicht".

Eingerichtet auf Ihr Gewerk

Ihre Leistungen, Ihre Positionen, Ihre Preise. Das ist keine Zusatzleistung, sondern Teil der Einführung – erledigt, bevor Sie produktiv gehen.

  • Leistungskatalog auf Ihre Arbeit gestellt
  • DATANORM-Katalog Ihres Elektro-Großhändlers eingespielt
  • Belege mit Ihrem Briefkopf
  • Im Preis enthalten

Angepasst an Ihren Ablauf

Wenn ein Feld fehlt, ein Beleg anders aussehen oder eine Auswertung anders rechnen soll, ändern wir das. Sie müssen Ihren Betrieb nicht an die Software anpassen.

  • Zusätzliche Felder, Formulare und Pflichtangaben
  • Eigene Auswertungen, Listen und Kennzahlen
  • Angepasste Belege und Berichte
  • Je nach Umfang inklusive

Neu entwickelt, wenn es das braucht

Fehlt eine Funktion ganz – auch eine aus dem Hinweis oben, etwa ein Prüfprotokoll nach ÖVE E 8001 –, entwickeln wir sie. Wir sind der Hersteller, nicht der Wiederverkäufer – Sie sprechen mit denen, die es bauen.

  • Entwicklung durch unser eigenes Team in Tirol
  • Kein Ticket über drei Ebenen, kein Auslandssupport
  • Aufwand und Termin vorab, schriftlich
  • Angebot vor Beginn
Damit klar ist, was das heißt: Die Einrichtung auf Ihr Gewerk ist im Preis enthalten. Kleinere Anpassungen erledigen wir laufend mit, größere bekommen ein Angebot mit Aufwand und Termin, bevor jemand anfängt. Und wenn sich eine Entwicklung für Ihren Betrieb schlicht nicht rechnet, sagen wir Ihnen auch das – lieber ein ehrliches Nein als eine Rechnung, die sich nie amortisiert. Wie wir bei Projekten arbeiten, steht auf der Seite Softwareentwicklung.

Vom Anruf bis zum Zahlungseingang

Ein System für den ganzen Weg – damit keine Zahl zweimal erfasst wird.

Angebote

Leistungen und Material aus dem Katalog, Preis rechnet sich selbst. In der Regel unter fünf Minuten.

Aufträge & Objekte

Wer ist bei welchem Objekt, was ist erledigt, was wurde verbaut – auf einer Übersicht statt in fünf Chatgruppen.

Zeiterfassung mit GPS

Die Monteure stempeln am Handy, die Stunden landen beim richtigen Auftrag – und in der Lohnverrechnung.

Kunden & Anlagen

Objekt, verbaute Anlage, Prüfhistorie und offene Posten an einem Ort. Kein Suchen im Ordner.

Rechnung & E-Rechnung

Aus dem Auftrag wird die Rechnung, für öffentliche Auftraggeber im ebInterface-Format nach WKO-Anforderungen.

Mobil am Objekt

Voller Funktionsumfang am Handy und Tablet – iOS, Android und im Browser am Büro-PC.

Fragen aus Elektrobetrieben

Was Elektrobetriebe fragen, bevor sie umstellen.

Ja. Sie hinterlegen zum Objekt das Intervall, apvros legt den Termin zur Fälligkeit selbst wieder vor – samt Anlage und letzter Durchführung. Aus dem fälligen Termin wird der Auftrag, ohne dass ihn jemand neu anlegen muss.
Im Standard nicht. apvros verwaltet die Termine, die Anlage und ihre Historie, erzeugt aber kein normgerechtes Prüfprotokoll und keinen E-Befund – dafür brauchen Sie heute weiterhin Ihr Messgerät und die zugehörige Protokollsoftware. Weil wir apvros selbst entwickeln, ist das aber kein Endpunkt: Wenn Ihr Betrieb das braucht, entwickeln wir es dazu. Sie bekommen vorab ein Angebot mit Aufwand und Termin.
Ja. Zu jedem Objekt hängt die Anlage mit Typ, Standort und Historie: Wann wurde geprüft, was ist getauscht worden, was ist beim letzten Einsatz aufgefallen. Der Monteur sieht das am Handy, bevor er hinfährt – gerade bei Objekten, an denen er selten ist.
Ja, über DATANORM. Das ist der Austauschstandard, den die Elektro-Großhändler liefern. Sie importieren den Katalog und kalkulieren damit direkt im Angebot. Bei einer Preisrunde spielen Sie den neuen Katalog ein, statt Positionen einzeln nachzupflegen.
Für die meisten Elektrobetriebe ja. Material wird je Auftrag gebucht, der Lagerbestand läuft mit und meldet sich bei einer Warnschwelle. Damit stimmt die Nachkalkulation von selbst, statt am Monatsende rekonstruiert zu werden. Eine eigene Warenwirtschaft daneben braucht es dann nicht mehr.
Ja. Die Einrichtung auf Ihre Leistungen und den Katalog Ihres Großhändlers ist Teil der Einführung und im Preis enthalten. Darüber hinaus ändern wir Felder, Formulare und Auswertungen, wenn Ihr Ablauf es verlangt. Und weil wir apvros selbst in Tirol entwickeln, ist auch eine fehlende Funktion – etwa ein Prüfprotokoll nach ÖVE E 8001 – eine Frage von Aufwand und Termin. Sie bekommen dafür vorab ein Angebot, kein Vielleicht.

Schauen Sie es sich an –
an Ihren eigenen Leistungen

In einem kostenlosen 30-Minuten-Termin richten wir apvros auf Ihr Gewerk ein und Sie sehen, wie Ihr Angebot darin aussieht. Kein Druck, kein Risiko.

Support aus Tirol Rückmeldung in unter 24 h Monatlich kündbar