Bei vielen kleinen Aufträgen entsteht ein Stau: Rechnungen werden gesammelt, bis Zeit ist. Und je länger sie liegen, desto mehr fehlt darin — und desto später kommt das Geld.
Software für Handwerker
Viele kleinere Aufträge, oft mehrere parallel, mit Flächen und Positionen, die sich ähneln und trotzdem jedes Mal neu kalkuliert werden. Dazu Wohnungsübergaben mit Terminen, die nicht verschiebbar sind.
Die Rechnung wird geschrieben, wenn Zeit ist — also am Freitagabend oder gar nicht. Je länger sie liegt, desto mehr fehlt darin: Regieleistungen, Zusatzmaterial, die Fahrt am Samstag.
Bei Malern und Bodenlegern kommt das besonders an diesen Stellen zusammen:
Und je später sie hinausgeht, desto später kommt das Geld. Eine Rechnung, die drei Wochen liegt, ist ein Kredit, den Sie Ihrem Kunden zinsenlos geben.
Die Frage, an der Sie es messen können: Wie viele Tage liegen bei Ihnen zwischen Fertigstellung und Rechnung?
Bei vielen kleinen Aufträgen liegt der Hebel nicht in der einzelnen Baustelle, sondern in der Wiederholung: Wer seine Positionen einmal sauber hinterlegt hat, schreibt Angebote in Minuten statt Stunden.
Der typische Malerbetrieb hat am Monatsende einen Stapel abgeschlossener Wohnungen und einen Abend Zeit. Was dann geschrieben wird, ist die Grundleistung — die Zusatzarbeit, die der Mieter noch schnell wollte, fehlt, weil sich niemand erinnert.
Wenn Stunden und Material am Auftrag hängen, kehrt sich das um: Beim Fakturieren sehen Sie, was erfasst und noch nicht verrechnet ist. Die Rechnung ist dann ein Bestätigen statt eines Rekonstruierens — und sie geht raus, wenn die Wohnung fertig ist, nicht drei Wochen später.
Bei Hausverwaltungen als Auftraggeber kommt dazu, dass Sammelrechnungen über mehrere Objekte üblich sind. Der Kunde bekommt eine Rechnung, Sie behalten die Aufschlüsselung je Wohnung.
So löst apvros das
Drei Dinge ändern sich im Alltag — und alle drei hängen daran, dass Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird.
Erfasste Stunden und Material stehen bereits am jeweiligen Auftrag. Die Rechnung entsteht daraus, statt neu zusammengesucht zu werden — bei Maler und Bodenleger ist das der Unterschied zwischen Bestätigen und Rekonstruieren.
apvros erzeugt ebInterface ab dem Grundumfang — wer an den Bund fakturiert, braucht das. Mehr dazu auf unserer Seite zur E-Rechnung.
Weil alles am jeweiligen Auftrag hängt, fällt beim Fakturieren auf, was noch offen ist. Gerade Spachteln, Grundieren und Anstrich in zwei Lagen gehen sonst unter.
In einer kostenlosen Demo gehen wir Ihren tatsächlichen Ablauf durch — mit Ihren Leistungen und Positionen, nicht mit Beispieldaten. Wenn dabei herauskommt, dass Sie das nicht brauchen, sagen wir Ihnen das.
Kostenlose Demo anfragenJa. Sammelrechnungen über mehrere Aufträge eines Kunden sind möglich — bei Hausverwaltungen der Normalfall. Sie behalten dabei die Aufschlüsselung je Objekt und sehen weiterhin, was jede Wohnung gebracht hat.
Indem alles am Auftrag hängt. Erfasste, aber noch nicht fakturierte Stunden und Materialien sind sichtbar — das ist der häufigste Grund, warum am Jahresende Geld fehlt, und der am leichtesten zu behebende.
Ja, im österreichischen Format ebInterface, ab dem Grundumfang. Verpflichtet sind Vertragspartner des Bundes; viele Länder und Gemeinden nehmen E-Rechnungen ebenfalls entgegen. Details auf unserer Seite zur E-Rechnung.
Offene Posten sind je Kunde sichtbar, sodass Sie sehen, wo etwas aussteht. Wie Ihr Mahnwesen aussehen soll, richten wir bei der Einführung ein — und wenn dabei etwas fehlt, bekommen Sie ein Angebot mit Aufwand und Termin.