Inhalt dieses Ratgebers
Kurz gesagt
DATANORM ist das Dateiformat, in dem Großhändler ihre Artikel mit Texten, Einheiten, Preisen und Rabattgruppen an Handwerksbetriebe liefern. Statt Preise abzutippen, lesen Sie die Datei in Ihre Software ein und rechnen Angebote mit den aktuellen Einkaufspreisen.
Was in einer DATANORM-Datei steht
- Artikelnummer, Kurz- und Langtext, oft auch die EAN
- Mengeneinheit und Preiseinheit (je Stück, je 10, je 100, je Meter)
- Listenpreis und Rabattgruppe – Ihr Einkaufspreis ergibt sich aus Listenpreis minus Ihrem Rabatt
- Warengruppen, nach denen Sie später suchen und Aufschläge setzen
DATANORM 4 und DATANORM 5
Im Umlauf sind vor allem zwei Versionen. DATANORM 4 ist am weitesten verbreitet und kommt meist als mehrere Dateien – etwa DATANORM.001 mit den Artikeln, DATPREIS.001 mit den Preisen und eigene Dateien für Rabatt- und Warengruppen. DATANORM 5 erlaubt längere Texte und mehr Angaben je Artikel. Fragen Sie Ihren Großhändler, welche Version er liefert; eine gute Software liest beide.
So kommen Sie zur Datei
Im Kundenkonto des Webshops Ihres Großhändlers oder über den Außendienst. Wichtig: verlangen Sie die Datei mit Ihren Konditionen, sonst rechnen Sie mit Listenpreisen. Die meisten Großhändler stellen regelmäßig neue Preisdateien bereit – wer sie einspielt, kalkuliert nie mit dem Preis vom letzten Jahr.
Die drei häufigsten Fehler
- Preiseinheit übersehen: ein Preis „je 100 Stück“ wird als Stückpreis gelesen, und das Angebot ist hundertfach zu teuer – oder zu billig.
- Rabatte vergessen: ohne Rabattgruppen bleibt der Listenpreis stehen, und der Aufschlag stimmt nicht mehr.
- Alte Kataloge behalten: wer nur einmal importiert, hat nach einem Jahr Preise, die es nicht mehr gibt.
DATANORM, IDS und OCI – der Unterschied
DATANORM bringt den ganzen Katalog als Datei in Ihre Software. IDS und OCI sind dagegen Verbindungen zum Webshop des Großhändlers: Sie legen dort einen Warenkorb an und übernehmen ihn ins Angebot. Für die Kalkulation mit eigenen Preisen reicht DATANORM; die Shop-Verbindung spart beim Bestellen Zeit.
Wie apvros dabei hilft
apvros liest DATANORM-Dateien Ihrer Großhändler ein, vergleicht die Preise mehrerer Lieferanten für denselben Artikel und zeigt den Preisverlauf. Den Aufschlag je Lieferant ändern Sie auf einmal, und Ihre Positionen rechnen mit, wenn sich ein Einkaufspreis ändert.
Großhändler-Katalog
Der günstigste Großhändler ist markiert – übernommen wird nur, was Sie brauchen.
Häufige Fragen
Was ist DATANORM?
DATANORM ist das Dateiformat, in dem Großhändler ihre Artikel mit Texten, Einheiten, Preisen und Rabattgruppen an Handwerksbetriebe liefern. Statt Preise abzutippen, lesen Sie die Datei in Ihre Software ein und rechnen Angebote mit den aktuellen Einkaufspreisen.
Wie lese ich eine DATANORM-Datei ein?
Sie holen die Datei mit Ihren Konditionen im Kundenkonto des Großhändlers oder beim Außendienst und importieren sie in Ihre Handwerkersoftware. Achten Sie auf die Preiseinheit (je 1, 10 oder 100 Stück) und darauf, dass die Rabattgruppen mitkommen – sonst rechnen Sie mit Listenpreisen.
Was ist der Unterschied zwischen DATANORM 4 und DATANORM 5?
DATANORM 4 ist am weitesten verbreitet und kommt meist als mehrere Dateien, etwa für Artikel, Preise und Rabattgruppen. DATANORM 5 erlaubt längere Texte und mehr Angaben je Artikel. Eine gute Software liest beide.
Was ist der Unterschied zwischen DATANORM, IDS und OCI?
DATANORM bringt den ganzen Katalog als Datei in Ihre Software. IDS und OCI verbinden Ihre Software mit dem Webshop des Großhändlers: Sie legen dort einen Warenkorb an und übernehmen ihn ins Angebot.
Stand Oktober 2026, zuletzt durchgesehen am 5. November 2026.