Mitarbeiter, Partien und Baustellen auf einer Tafel – nach Tag, Woche oder Monat, auf Wunsch mit Uhrzeit wie im Kalender. Was Sie einplanen, hat der Monteur sofort in „Mein Tag“ am Handy.
Plantafel, KW 46
Woche mit UhrzeitKurz gesagt
Die Plantafel von apvros ist die Einsatzplanung für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Sie planen Teams, Personen und Baustellen nach Tag, Woche oder Monat; Aufträge mit offenen Stunden ziehen Sie aus „Einzuplanen“ auf die Tafel. apvros warnt bei Urlaub, Doppelbelegung und fehlender Qualifikation, und der Einsatz erscheint beim Monteur am Handy und auf Wunsch im Outlook-Kalender.
Bisher
Mit apvros
Bisher: Der Wochenplan hängt als Whiteboard im Büro.
Die Plantafel ist für alle dieselbe und immer aktuell.
Bisher: Der Monteur erfährt per Anruf, wo er morgen hinfährt.
Der Einsatz steht in „Mein Tag“ – mit Adresse, Ansprechpartner und Unterlagen.
Bisher: Erst auf der Baustelle fällt auf, dass jemand auf Urlaub ist.
apvros warnt bei Urlaub, Doppelbelegung und fehlender Qualifikation.
Bisher: Aufträge warten, weil niemand den Überblick hat.
„Einzuplanen“ zeigt Aufträge mit offenen Stunden – auf die Tafel ziehen, fertig.
Einsatzplanung nach Tag, Woche oder Monat
Mitarbeiter, Partien und Baustellen auf einer Tafel. In der Woche mit Uhrzeit sehen Sie Pausen und Termine wie im Kalender – je Person oder je Baustelle. Geplant werden Teams, einzelne Personen oder nur der eigene Tag.
Aufträge mit offenen Stunden warten unter „Einzuplanen“. Sie ziehen sie auf die Tafel – am Auftrag stehen danach die eingeplanten Termine, und ein Klick führt zurück zur Plantafel.
Auftrag AUF-2026-0013
AngenommenTitel
Elektroinstallation Wohnanlage Lindengasse
Kunde
Hausverwaltung Alpenblick
Ort
Wohnanlage Lindengasse
Mi 11.11., 07:00–15:00 · Thomas, Markus
Die Plantafel kennt Urlaub, Krankenstand und Qualifikationen. Sie warnt, bevor jemand doppelt oder ohne nötige Qualifikation eingeteilt ist, und macht auf Wunsch Vorschläge.
Was Sie einplanen, erscheint beim Monteur in „Mein Tag“ – auch Tage im Voraus. Dort startet er den Einsatz mit Navi und Anruf und erfasst Zeit, Material und Fotos. Bei einem neuen Einsatz kommt auf Wunsch eine Push-Nachricht.
Mein Tag
Mittwoch, Thomas
Jeder Mitarbeiter kann seine Termine und Einsätze als Kalender-Abo in Outlook, Google oder am Handy einbinden. Mit Microsoft 365 trägt apvros neue Einsätze auf Wunsch sofort in den Outlook-Kalender ein.
Je Rolle legen Sie fest, wer die Tafel ansieht, wer plant und wer Einsätze löscht. Am Mitarbeiter steht, für wen er plant – für alle, das eigene Team oder nur sich selbst. Wer kein Recht auf die Plantafel hat, sieht seine Einsätze trotzdem in „Mein Tag“ und im Kalender.
Aus dem Angebot oder direkt, mit den geplanten Stunden.
Aus „Einzuplanen“ auf die Tafel ziehen – apvros warnt bei Urlaub und Doppelbelegung.
Der Einsatz steht in „Mein Tag“ und auf Wunsch im Kalender; eine Push-Nachricht meldet ihn.
Zeit, Material und Fotos kommen vom Handy zurück zum Auftrag.
Alles in einer App, mit einer Datenbasis – Sie schalten die Bereiche ein, die Sie brauchen.
Der Tag des Monteurs auf einem Bildschirm: „Tag starten“, Einsätze mit Navi und Anruf, Zeit am Auftrag mit Start und Stopp, dazu Material, Fotos und Lieferschein mit Unterschrift. „Tag beenden“ bucht Arbeitszeit und Verbrauch.
Jeder Auftrag auf einer Seite: Grunddaten, Positionen, gebuchte Leistungen, Anhänge, Unterschrift und Aufgaben – „In Rechnung“ steht gleich oben. Jeder Beleg zeigt, woher er kommt und was daraus geworden ist.
Chef, Büro oder Polier verteilt die Arbeit je Tag – mit Unterpunkten und Anhängen. Der Mitarbeiter hakt ab, macht Fotos oder meldet „Nicht geschafft“ mit Grund.
Arbeitszeitmodelle mit Durchrechnung, Überstunden, Urlaub und Krankenstand – und die Monats-Stundenliste je Mitarbeiter für die Lohnverrechnung.
Jeder sieht nur, was er braucht. Einkaufspreise lassen sich eigens ausblenden – Verkaufspreise sieht der Mitarbeiter trotzdem.
Wartungen, Prüfungen und Kontrollen mit automatischer Wiedervorlage und Abrechnung.
Ja. Auf der Plantafel stehen Mitarbeiter, Partien und Baustellen. Sie planen Teams, einzelne Personen oder nur sich selbst – nach Tag, Woche oder Monat, auf Wunsch mit Uhrzeit.
Ja, in „Mein Tag“ – mit Adresse, Ansprechpartner und Unterlagen zum Auftrag, auch Tage im Voraus. Bei einem neuen Einsatz kommt auf Wunsch eine Push-Nachricht.
Ja. Jeder Mitarbeiter kann seine Termine und Einsätze als Kalender-Abo in Outlook, Google oder am Handy einbinden. Mit Microsoft 365 trägt apvros neue Einsätze auf Wunsch sofort in den Outlook-Kalender ein.
Ja. Sie warnt bei Urlaub, Doppelbelegung und fehlender Qualifikation. Auf Wunsch schlägt sie die Woche vor oder Ersatz bei Krankheit.
Das legen Sie je Rolle fest: ansehen, planen oder löschen. Am Mitarbeiter steht zusätzlich, für wen er plant – für alle, das eigene Team oder nur sich selbst. Ohne Recht sieht jeder seine eigenen Einsätze in „Mein Tag“ und im Kalender.
Ja. Einsätze teilen Sie auf der Plantafel ein, der Monteur sieht sie sofort in „Mein Tag“ am Handy und meldet Zeit und Material direkt zurück.
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