Schnittstellen: was apvros anbindet.

Artikel, Warengruppen, Preise und Rabattgruppen aus den DATANORM-Dateien Ihrer Großhändler. Der alte Stand bleibt, bis Sie umschalten.

• Mehrere Großhändler
• Ihre Nettopreise und Rabatte
• Preiswarnung bei starken Änderungen

Der ganze Katalog bleibt durchsuchbar, auch mit Millionen Artikeln – mit den Einkaufspreisen aller Großhändler nebeneinander. In den Materialstamm kommt nur, was Sie übernehmen.

• Preise nebeneinander
• Monteure suchen mit, ohne Einkaufspreise
• Hinweis, wenn ein Katalog veraltet ist

Aus jeder Rechnung entsteht die E-Rechnung im österreichischen Format ebInterface 6.1 – für den Bund über das Unternehmensserviceportal oder direkt an Kunden, die sie verlangen.

• ebInterface 6.1
• Geprüft gegen das amtliche Schema
• Summen und Rundung vorab geprüft

Eingangsrechnungen als E-Rechnung werden Feld für Feld gelesen, ohne KI und ohne Abtippen.

• ebInterface 4 bis 6
• XRechnung (UBL und CII)
• ZUGFeRD 2 und Factur-X im PDF

Ausgangsrechnungen als Buchungsdatei samt PDFs für den Import in BMD NTCS, Eingangsrechnungen fertig kontiert.

• Buchungsdatei und Belege in einem Paket
• Kontierung mit Vorschlag
• Erweiterter Export mit Personenkonten

Den Kontoauszug Ihrer Bank im Format CAMT.053 einlesen. apvros schlägt vor, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört – gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.

• CAMT.053 als XML oder ZIP
• Kein doppelter Import
• Zuordnung zurücknehmbar

apvros liest ein Postfach für Eingangsrechnungen, Arbeitsaufträge von Hausverwaltungen und Angebote von Lieferanten. Gelöscht wird keine Mail: Rechnungen wandern nach dem Lesen in den Ordner „Verarbeitet“, alles andere wird nur markiert.

• Microsoft 365 direkt
• Andere Postfächer über IMAP, etwa Gmail
• Ordner frei wählbar

Angebote, Rechnungen und Erinnerungen gehen über Ihr eigenes Postfach hinaus – Ihre Kunden sehen Ihre Adresse, nicht unsere.

• Microsoft 365
• Jedes andere Postfach über SMTP

Jeder Mitarbeiter bindet seine Termine und Einsätze als Kalender-Abo in Outlook, Google oder am Handy ein. Mit Microsoft 365 trägt apvros neue Einsätze sofort in einen eigenen Outlook-Kalender ein.

• Abo-Link je Mitarbeiter
• Sofort-Abgleich mit Microsoft 365 und Outlook.com
• Link gesperrt, sobald jemand austritt

für Betriebe mit Microsoft 365

Mitarbeiter melden sich mit ihrem Microsoft-Konto des Betriebs an. Angenommen werden nur Konten aus Ihrem eigenen Microsoft-365-Mandanten.

• Kein eigenes Passwort nötig
• Fremde Konten abgelehnt

Einrichtung mit Microsoft 365

Die Dokumente Ihrer Baustellen landen zusätzlich in Ihrem SharePoint – für Betriebe, die ihre Ablage dort führen.

• Ordner werden angelegt
• Einrichtung durch uns

Ausschreibungen als ONLV-Datei einlesen, bepreisen und als Angebots-LV zurückgeben. Was apvros nicht anzeigt, bleibt in der Datei und kommt unverändert zurück.

• Import mit Prüfbericht
• KI-Vorschläge zum Prüfen
• Export als Angebots-LV

Kunden, Material und Liegenschaften als Excel hinaus und wieder herein. Der Import rechnet zuerst durch und schreibt erst, wenn Sie bestätigen.

• Erst prüfen, dann übernehmen
• Nur Spalten der Datei werden geändert
• Listen als Excel exportieren

Ihren eigenen KI-Assistenten, etwa Claude oder ChatGPT, über das offene Protokoll MCP mit apvros verbinden und Fragen zu Ihren Zahlen stellen.

• Nur lesend
• Rechte wie in der App
• Jeder Zugriff im Protokoll
• Ein Schalter trennt alle Verbindungen