Stundenzettel Vorlage nach § 26 AZG

In Österreich muss jeder Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter aufzeichnen. Diese Vorlage reicht für einen Monat – mit Baustelle und Tätigkeit je Tag.

Stundenzettel als PDF herunterladen Digital statt Papier

Was draufgehört.

Name des Mitarbeiters, Monat und vereinbarte Wochenstunden
Je Tag Beginn, Ende und die geleisteten Stunden
Pausen – außer Beginn und Ende sind fest vereinbart und werden eingehalten
Überstunden, Urlaub, Krankenstand, Feiertage und Zeitausgleich
Baustelle oder Tätigkeit, wenn Sie die Stunden auch für die Nachkalkulation brauchen
Bestätigung durch Mitarbeiter und Arbeitgeber

PDF, A4, eine Seite · Stand November 2026 · herunterladen

Was § 26 AZG verlangt

Der Arbeitgeber führt Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (§ 26 Abs. 1 AZG). Pausen müssen nicht aufgezeichnet werden, wenn Beginn und Ende festgelegt sind und eingehalten werden (Abs. 5). Bei fixer, schriftlich festgehaltener Arbeitszeit genügt es, deren Einhaltung am Ende jeder Entgeltzahlungsperiode zu bestätigen – laufend aufzuzeichnen sind dann nur Abweichungen (Abs. 5a).

Jeder Mitarbeiter kann einmal im Monat kostenlos eine Kopie seiner Aufzeichnungen verlangen (Abs. 8). Fehlen die Aufzeichnungen und ist die Arbeitszeit deshalb nicht feststellbar, sind Verfallsfristen gehemmt (Abs. 9) – alte Überstunden können dann noch eingeklagt werden.

Quellen

§ 26 AZG – Aufzeichnungs- und Auskunftspflicht (RIS)(öffnet in neuem Fenster)

Stand November 2026. Ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung – für Ihren Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihre Kammer.

Digital statt Papier: so geht das in apvros.

In apvros stempeln Mitarbeiter am Handy – Start, Pause, Ende, mit Standort und direkt auf die Baustelle, auch ohne Netz. Die Monats-Stundenliste je Mitarbeiter gibt es als PDF.

Zeiterfassung
- Start, Pause, Ende mit einem Tipp
- Standort beim Stempeln
- Auf Baustelle und Tätigkeit
- Korrektur beantragen, Zeit nachtragen
Mehr zu Zeiterfassung
Zeit-Verwaltung
- Durchrechnung und Ausgleichszeitraum
- Schlechtwetter, Zulagen und Fahrzonen
- Stundenliste je Mitarbeiter als PDF
- Urlaubsanträge in der App
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Zeiterfassung

Auftrag AUF-2026-0014 · Lindengasse

3:42

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Häufige Fragen.

Darf der Mitarbeiter den Stundenzettel selbst ausfüllen?

Ja, das ist üblich. Bei Gleitzeit kann vereinbart werden, dass Mitarbeiter selbst aufzeichnen – der Arbeitgeber muss sie dann anleiten, sich die Aufzeichnungen aushändigen lassen und kontrollieren (§ 26 Abs. 2 AZG). Die Verantwortung bleibt beim Betrieb.

Muss ich die Pausen aufschreiben?

Nur, wenn Beginn und Ende der Pause nicht fest vereinbart sind – per Betriebsvereinbarung oder schriftlich – oder davon abgewichen wird (§ 26 Abs. 5 AZG). Auf der Baustelle ist das oft der Fall, deshalb hat die Vorlage eine Spalte dafür.

Reicht ein Stundenzettel, der am Freitag ausgefüllt wird?

Das Gesetz nennt keine Frist, aber eine Aufzeichnung aus dem Gedächtnis ist im Streit wenig wert. Je zeitnäher, desto besser – am einfachsten mit Stempeln am Handy.