Rechnung Vorlage mit allen Pflichtangaben

Fehlt eine Pflichtangabe, kann Ihr Kunde keinen Vorsteuerabzug geltend machen – und zahlt nicht. Auf dieser Vorlage ist jede Pflichtangabe nach § 11 UStG mit einer Ziffer markiert.

Rechnung als PDF herunterladen Digital statt Papier

Was draufgehört.

Name und Anschrift von Ihnen und vom Empfänger
Ihre UID-Nummer; bei Rechnungen über 10.000 € (Gesamtbetrag) an Unternehmer auch die UID des Empfängers
Menge und handelsübliche Bezeichnung bzw. Art und Umfang der Leistung
Tag der Leistung oder Leistungszeitraum
Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag – bei Steuerbefreiung ein Hinweis darauf
Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, nur einmal vergebene Rechnungsnummer

PDF, A4, eine Seite · Stand November 2026 · herunterladen

Was § 11 UStG verlangt

Die Pflichtangaben stehen in § 11 Abs. 1 Z 3 UStG (lit. a bis i). Die UID des Empfängers ist nötig, wenn der Gesamtbetrag 10.000 € übersteigt und Sie als inländischer Unternehmer an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen leisten (lit. b).

Kleinbetragsrechnung: Bis 400 € Gesamtbetrag genügen Name und Anschrift des Ausstellers, Menge und Bezeichnung, Tag der Leistung, Entgelt und Steuer in einer Summe, der Steuersatz und das Ausstellungsdatum (§ 11 Abs. 6 UStG).

Bei Bauleistungen an Unternehmer geht die Steuerschuld oft auf den Empfänger über (§ 19 Abs. 1a UStG). Die Rechnung enthält dann keine Umsatzsteuer, aber die UID des Empfängers und einen Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld (§ 11 Abs. 1a UStG). Werklieferungen und Werkleistungen an Private im Zusammenhang mit einem Grundstück müssen Sie innerhalb von sechs Monaten in Rechnung stellen (§ 11 Abs. 1 Z 1).

Quellen

§ 11 UStG 1994 – Ausstellung von Rechnungen (RIS)(öffnet in neuem Fenster)

Stand November 2026. Ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung – für Ihren Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Ihre Kammer.

Digital statt Papier: so geht das in apvros.

In apvros wird aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung – mit fortlaufender Nummer beim Ausstellen, Ihren Steuersätzen und auf Wunsch als E-Rechnung nach ebInterface.

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Rechnung RN-2026-0024

EntwurfVersendetBezahlt

Wohnanlage Lindengasse · aus Auftrag AUF-2026-0014

Arbeitszeit lt. Arbeitsberichten€ 1.140,00

Material lt. Lieferscheinen€ 2.956,00

Mehrmaterial lt. Lieferschein€ 188,00

E-Rechnung€ 4.284,00 netto

Zahlung am Konto erkannt und zugeordnet

Häufige Fragen.

Was ist eine Kleinbetragsrechnung?

Eine Rechnung bis 400 € Gesamtbetrag (brutto). Sie darf vereinfacht sein: ohne Empfänger und ohne Rechnungsnummer, Entgelt und Steuer in einer Summe – der Steuersatz muss aber draufstehen (§ 11 Abs. 6 UStG).

Ab wann muss die UID meines Kunden auf die Rechnung?

Wenn der Gesamtbetrag 10.000 € übersteigt und Sie an einen Unternehmer für dessen Unternehmen leisten – und immer, wenn die Steuerschuld auf ihn übergeht (Reverse Charge).

Darf ich Rechnungsnummern überspringen?

Die Nummer muss fortlaufend sein und darf nur einmal vergeben werden. Mehrere Nummernkreise, etwa je Jahr oder Filiale, sind möglich, solange jede Nummer eindeutig bleibt.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine eigene Vorlage?

Nein. Lassen Sie die Umsatzsteuer weg und schreiben Sie den Hinweis auf die Steuerbefreiung in das dafür vorgesehene Feld.