Die Rechnung ist im Installationsbetrieb selten das Problem — das Zusammensuchen davor ist es. Stunden auf Zetteln, Material auf Lieferscheinen, und die Regieleistung vom Dienstag hat niemand notiert.
Software für Installateure
Heizung, Sanitär, Lüftung — dazu Notdienst, Wartungsverträge und Anlagen, die zehn Jahre nach dem Einbau noch betreut werden. Kaum ein Gewerk hat so viel Wiederkehrendes.
Die Rechnung wird geschrieben, wenn Zeit ist — also am Freitagabend oder gar nicht. Je länger sie liegt, desto mehr fehlt darin: Regieleistungen, Zusatzmaterial, die Fahrt am Samstag.
Bei Installateuren kommt das besonders an diesen Stellen zusammen:
Und je später sie hinausgeht, desto später kommt das Geld. Eine Rechnung, die drei Wochen liegt, ist ein Kredit, den Sie Ihrem Kunden zinsenlos geben.
Die Frage, an der Sie es messen können: Wie viele Tage liegen bei Ihnen zwischen Fertigstellung und Rechnung?
Der Installateur verkauft nicht nur die Anlage, sondern die Jahre danach. Wer weiss, welche Therme in welchem Objekt hängt und wann sie zuletzt gewartet wurde, verkauft die nächste Wartung von selbst — und im Ernstfall die neue Anlage gleich mit.
Besonders bei Wartungsverträgen entsteht eine eigene Schwierigkeit: Ein Teil der Leistung ist pauschal abgedeckt, der Rest kommt dazu. Wer beim Fakturieren nicht sieht, was zur Pauschale gehört und was Zusatzleistung war, verrechnet entweder zu wenig oder streitet mit dem Kunden.
Wenn Stunden und Material direkt am Auftrag hängen, ist die Rechnung kein Zusammensuchen mehr, sondern ein Bestätigen. Was offen ist, sehen Sie beim Fakturieren — nicht drei Monate später, wenn Sie den Auftrag zufällig wieder aufmachen.
Und je schneller die Rechnung draussen ist, desto schneller kommt das Geld. Eine Rechnung, die drei Wochen liegt, ist ein zinsenloser Kredit an Ihren Kunden.
So löst apvros das
Drei Dinge ändern sich im Alltag — und alle drei hängen daran, dass Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird.
Erfasste Stunden und Material stehen bereits am Objekt und Wartungsvertrag. Die Rechnung entsteht daraus, statt neu zusammengesucht zu werden — bei Installateure ist das der Unterschied zwischen Bestätigen und Rekonstruieren.
apvros erzeugt ebInterface ab dem Grundumfang — wer an den Bund fakturiert, braucht das. Mehr dazu auf unserer Seite zur E-Rechnung.
Weil alles am Objekt und Wartungsvertrag hängt, fällt beim Fakturieren auf, was noch offen ist. Gerade Thermenwartung, Bad-Sanierung und Notdienstpauschale gehen sonst unter.
In einer kostenlosen Demo gehen wir Ihren tatsächlichen Ablauf durch — mit Ihren Leistungen und Positionen, nicht mit Beispieldaten. Wenn dabei herauskommt, dass Sie das nicht brauchen, sagen wir Ihnen das.
Kostenlose Demo anfragenJa, ab dem Grundumfang und nicht erst in einem höheren Paket. Wer für eine Bundesdienststelle arbeitet, ist seit 2014 zur strukturierten elektronischen Rechnung verpflichtet. Details dazu stehen auf unserer Seite zur E-Rechnung.
Teilrechnungen zum Auftrag sind möglich; der offene Rest bleibt sichtbar. Eine Abrechnung nach ÖNORM B 2110 mit automatisch berechnetem Haft- und Deckungsrücklass ist im Standard nicht eingebaut — wenn Ihr Betrieb überwiegend so abrechnet, sagen Sie es im Erstgespräch, dann bekommen Sie ein Angebot mit Aufwand und Termin.
Ja, je Auftrag. Erfasste, aber noch nicht verrechnete Stunden und Materialien sind der häufigste Grund, warum am Jahresende Geld fehlt — und der am leichtesten zu behebende.
Wartungsverträge lassen sich mit Intervall hinterlegen, sodass die fällige Wartung samt Abrechnung zur Wiedervorlage kommt. Wie Ihre Pauschalen zugeschnitten sind, richten wir bei der Einführung ein.