Excel und Papier oder apvros? Wann sich Handwerkersoftware lohnt.

Der meistgenutzte Mitbewerber im Handwerk – und der einzige, der nichts kostet. Wann es reicht – und wann nicht.

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5,0 von 5 auf Google
Daten in der EU
kein eigener Server

Excel und Papier

Tabellen, Zettel, Ordner

Wann Excel und Papier die bessere Wahl ist

Es ist da, es kostet nichts extra, und Sie können es. Für einen Ein-Personen-Betrieb mit fünf Rechnungen im Monat ist das eine völlig vernünftige Entscheidung.

Was Sie wissen sollten

Dieselbe Zahl steht in drei Dateien, und irgendwann stimmen sie nicht mehr überein.
Die Nachkalkulation je Baustelle passiert nicht, weil sie zu mühsam ist – Sie wissen erst am Jahresende, welcher Auftrag etwas verdient hat.
Stundenzettel kommen am Freitag, unleserlich oder gar nicht.
Eine E-Rechnung nach ebInterface erzeugt Excel nicht.

apvros

Sitz: Mils bei Hall, Tirol

apvros ist die Handwerkersoftware aus Tirol: Angebote, Baustellen, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App – mit KI-Mitarbeitern, die Büroarbeit vorbereiten. Sie prüfen und geben frei.

Was apvros statt Excel macht

Eine Datenbasis. Kunde, Angebot, Auftrag und Rechnung hängen zusammen. Eine Zahl steht an einer Stelle und stimmt überall.
Nachkalkulation je Auftrag. Zeiten und Material laufen beim Auftrag zusammen – Sie sehen während der Arbeit, ob er sich rechnet.
Zeiten vom Handy. Monteure erfassen in „Mein Tag“ Zeit und Material am Auftrag. Kein Stundenzettel am Freitag.
E-Rechnung nach ebInterface. Aus jeder Rechnung entsteht die E-Rechnung im österreichischen Format.

Und wo apvros nicht passt: Wenn Sie sofort und ohne Gespräch selbst testen wollen – apvros richten wir für den 14-Tage-Test auf Ihr Gewerk ein. Wenn Sie über dreißig Mitarbeiter und eine eigene IT haben, die eine große Branchenlösung betreuen will. Und wenn Sie fünf Rechnungen im Monat schreiben und mit Excel zufrieden sind.

Von Excel zu apvros.

Kunden, Material und die Kataloge Ihrer Großhändler übernehmen wir aus Ihren Listen bzw. dem Export Ihres bisherigen Programms. Alte Rechnungen legen wir als Dateien beim jeweiligen Kunden ab.

So läuft der Umstieg Alle Schnittstellen

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Reichen Excel und Papier für einen Handwerksbetrieb?

Es ist da, es kostet nichts extra, und Sie können es. Für einen Ein-Personen-Betrieb mit fünf Rechnungen im Monat ist das eine völlig vernünftige Entscheidung.

Was spricht gegen Excel und Papier?

Dieselbe Zahl steht in drei Dateien, und irgendwann stimmen sie nicht mehr überein. Die Nachkalkulation je Baustelle passiert nicht, weil sie zu mühsam ist – Sie wissen erst am Jahresende, welcher Auftrag etwas verdient hat. Stundenzettel kommen am Freitag, unleserlich oder gar nicht. Eine E-Rechnung nach ebInterface erzeugt Excel nicht.

Wann ist apvros nicht die richtige Wahl?

Wenn Sie sofort und ohne Gespräch selbst testen wollen – apvros richten wir für den 14-Tage-Test auf Ihr Gewerk ein. Wenn Sie über dreißig Mitarbeiter und eine eigene IT haben, die eine große Branchenlösung betreuen will. Und wenn Sie fünf Rechnungen im Monat schreiben und mit Excel zufrieden sind.

Angaben zu apvros: Stand November 2026. Sehen Sie einen Fehler? Schreiben Sie an office@apvros.at, wir korrigieren ihn.

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